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有利于資源共享
電子采購平臺(tái)首先需要利用電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì) 評(píng)估、采購品目等公共資源信息有機(jī)的整合起來進(jìn)行共享，例如：對(duì)于集團(tuán)所有的供應(yīng)商基 本信息資料，供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品、供應(yīng)商的資質(zhì)信息、供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行整合，形成有 意義、有序的數(shù)據(jù)資源，從而在供應(yīng)商選擇的各個(gè)環(huán)節(jié)如潛在供應(yīng)商的挖掘、供應(yīng)商的注冊(cè)、 供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證、供應(yīng)商的評(píng)估中形成有效的統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；對(duì)于集團(tuán)所有的采購產(chǎn)品 進(jìn)行統(tǒng)一的目錄管理，將采購品目與供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品和供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)進(jìn)行有機(jī)對(duì)應(yīng)，在 采購過程中的采購路線制訂以及采購定價(jià)環(huán)節(jié)提供有效的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支持。支持多采購實(shí)體
我們了解到，有許多大型集團(tuán)的物資采購即有集團(tuán)的統(tǒng)一采購，又有分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立采 購，那么怎樣才能將集團(tuán)的統(tǒng)一采購和分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立采購有機(jī)機(jī)的結(jié)合起來呢？必聯(lián)的電子采購平臺(tái) EPSII 同時(shí)支持集團(tuán)和分、子公司多個(gè)采購實(shí)體進(jìn)行采購操作，對(duì)于個(gè)分、子公 司采購而言數(shù)據(jù)互相獨(dú)立，互不可見，同時(shí)又能在統(tǒng)一的采購平臺(tái)上利用集團(tuán)統(tǒng)一的采購資 源（供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格協(xié)議等）進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作，而集團(tuán)公司可以對(duì)分、子公司采購項(xiàng) 目的采購業(yè)務(wù)操作過程進(jìn)行監(jiān)控和分析；對(duì)于集團(tuán)采購而言，集團(tuán)可以將各分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目的 采購需求進(jìn)行分類綜合，最大限度發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)。這種多實(shí)體模式既保證了集團(tuán)采購 統(tǒng)一性，又保證了各分支采購項(xiàng)目獨(dú)立和靈活性。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程
必聯(lián)的 EPSII 具有強(qiáng)大的工作流引擎可以幫助企業(yè)定義采購流程，從采購計(jì)劃編制、計(jì) 劃上報(bào)、計(jì)劃審批到計(jì)劃執(zhí)行，提供了靈活的可視化的流程設(shè)定。幫助企業(yè)建立更加更加科 學(xué)、高效、先進(jìn)的集團(tuán)采購流程和運(yùn)行機(jī)制。實(shí)現(xiàn)采購流程實(shí)施的高度規(guī)范。
降低采購成本
降低采購成本的需求來自兩個(gè)方面，一方面是采購的管理成本，一方面是采購的價(jià)格成 本；
首先對(duì)于管理成本而言，電子采購平臺(tái)是通過提高采購效率，降低采購流程的復(fù)雜度來 實(shí)現(xiàn)的：電子化的數(shù)據(jù)傳遞，采購流程的簡(jiǎn)化，各職能人員經(jīng)過系統(tǒng)的權(quán)限職責(zé)分配各司其 職，有條不紊的處理采購業(yè)務(wù)使日常繁復(fù)瑣碎的采購流程變得更加簡(jiǎn)單，同時(shí)系統(tǒng)將許多復(fù) 雜重復(fù)的勞動(dòng)交由系統(tǒng)自動(dòng)完成，極大的提高了工作效率。
其次在降低采購價(jià)格成本方面，電子采購平臺(tái)提供了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)環(huán)境， 采購商可以通過平臺(tái)同供應(yīng)商之間進(jìn)行零距離的信息交互，通過電子訂單系統(tǒng)可以降低中間 環(huán)節(jié)的信息交互和時(shí)間成本，同時(shí)必聯(lián)的 EPSII 整合提供了完整的采購實(shí)施平臺(tái)，平臺(tái)可以 支持招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判、詢價(jià)等多種采購方式，集團(tuán)公司可以針對(duì)不同的采購品類和項(xiàng)目性 質(zhì)選則采購方式，已達(dá)到有效價(jià)格成本最小化的目的。對(duì)于已經(jīng)有采購協(xié)議的產(chǎn)品，可以選 擇目錄采購的方式來采購。
采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購：采購人員可以在平臺(tái)中直接發(fā)布招標(biāo)預(yù)告、招標(biāo)公告、中標(biāo)通 知、簽署合同、下達(dá)訂單等等一系列操作，可以極大的提高每一單采購的人工成本。同時(shí)對(duì) 于招標(biāo)公告、中標(biāo)通知等可以直接在采購門戶網(wǎng)站中公布；平臺(tái)可以在網(wǎng)上完成下載標(biāo)書、
在線投標(biāo)、在線開標(biāo)、在線評(píng)標(biāo)等一系列完整招標(biāo)程序。 采用競(jìng)價(jià)（反向拍賣）的方式進(jìn)行采購，通過在競(jìng)標(biāo)工程中供應(yīng)商多次報(bào)價(jià)，最大限度的挑起競(jìng)爭(zhēng)，直接探出產(chǎn)品的成本底線，可以很容易的降低采購產(chǎn)品的采購價(jià)格，直接節(jié)省 采購成本。競(jìng)價(jià)采購模塊提供了基于 Applet 的圖形化實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià)曲線和基于 “競(jìng)價(jià)大廳” 的 文字化實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià)記錄，為采購和供應(yīng)商營造了良好的網(wǎng)上在線競(jìng)價(jià)環(huán)境。
采用直接/談判采購方式，系統(tǒng)提供先進(jìn)的價(jià)格分析模型，為采購定價(jià)提供有效的數(shù)據(jù) 分析支持，采購定價(jià)分析最重要的就是分析價(jià)格的“合理性”，需要強(qiáng)調(diào)的是“價(jià)格最低不意 味著合理” ！通過查詢和分析某類所有已認(rèn)證采購物件的價(jià)格信息,分別給出年度采購的最 高價(jià)格，最低價(jià)格以及平均價(jià)格；自動(dòng)匯總各個(gè)供應(yīng)商的品質(zhì)記錄，給出一個(gè)綜合品質(zhì)與價(jià) 格的參考數(shù)據(jù)；按供應(yīng)商給出價(jià)格具競(jìng)爭(zhēng)力的、價(jià)格適中的以及價(jià)格昂貴的分析數(shù)據(jù)，提出 采購物品合理的談判參考價(jià)格。
支持決策分析
電子采購平臺(tái)作為集團(tuán)和各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一采購平臺(tái)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)的將各公司的數(shù)據(jù) 進(jìn)行了綜合匯總，形成及時(shí)的統(tǒng)一的分析數(shù)據(jù)，為集團(tuán)的采購購決策提供依據(jù)，同時(shí)可以按 照公司、項(xiàng)目等對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，幫助集團(tuán)準(zhǔn)確掌握分析各公司、項(xiàng)目的采購情況。這 些分析數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的圖形引擎以豐富直觀的圖形圖表進(jìn)行展現(xiàn)，極大降低數(shù)據(jù)分析難度。
