整體目標(biāo):以集中采購業(yè)務(wù)為核心,以統(tǒng)一的電子采購信息平臺為基礎(chǔ),以高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、穩(wěn)定的軟硬件設(shè)施為支撐,建設(shè)設(shè)備物資采購管理信息平臺,實現(xiàn)采購全程追溯,使采購業(yè)務(wù)信息高度集成和廣泛共享,確保“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯” ,全面提升公司設(shè)備物資采購管理的效率、效益;借助平臺固化的流程和權(quán)限管理,進一步規(guī)范操作行為,增強招標(biāo)、詢價采購的開放度、競爭性和管控力,并有效防范風(fēng)險。
(1)建立統(tǒng)一的電子采購平臺,實現(xiàn)集中采購和分散采購的統(tǒng)一管理及集團對分子公司采購業(yè)務(wù)的有效管控。建立有采購方案制定、采購尋源執(zhí)行、采購定價等全過程信息化管理平臺,提高采購業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率,促進管理提升。
(2)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,針對不同的采購產(chǎn)品、不同的采購類型、不同的采購金額、不同的采購組織和企業(yè)的不斷變化,建立不同的采購流程,如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購流程、大型設(shè)備采購流程、緊急采購流程、尋比價采購流程、分子公司自主采購流程等。
(3)加強標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建設(shè)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。逐步建立集中采購目錄和分散采購目錄;建立集團和各分子公司的專家?guī)臁⒃u標(biāo)規(guī)則庫、價格信息庫、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)庫等。
(4)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺,加強供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,實現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息,為各分子公司提供供應(yīng)商績效評估管理手段,建立供應(yīng)商生命周期管理。
(5)建立供應(yīng)商自助門戶,加強和改進與供應(yīng)商的關(guān)系。簡化與供應(yīng)商之間的流程,提高與供應(yīng)商的溝通效率,實現(xiàn)在線投標(biāo)、線上詢價、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺,實現(xiàn)平臺使用同步也給供應(yīng)商帶來使用價值,更有效的合作和更強的供應(yīng)商整合。
(6)建立在線評標(biāo)室,專家評委可直接登錄在線評標(biāo)室,隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進行評標(biāo)處理的工作;實現(xiàn)線下評標(biāo)、線上評標(biāo)、線上線下結(jié)合評標(biāo)等多種靈活的評標(biāo)方式;專家通過電子郵件、短信的方式,隨時掌握參與的投標(biāo)項目,從而實現(xiàn)科學(xué)高效、公平公正、客觀廉潔和降低成本。
(7)建立采購合規(guī)性審計監(jiān)督環(huán)境,落實對采購業(yè)務(wù)事中和事后的監(jiān)管體系,實現(xiàn)陽光采購。
(8)建立電子采購門戶網(wǎng)站,加強采購信息溝通,開拓供應(yīng)商資源,提高供應(yīng)商質(zhì)量。