整體目標(biāo):以集中采購(gòu)業(yè)務(wù)為核心,以統(tǒng)一的電子采購(gòu)信息平臺(tái)為基礎(chǔ),以高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、穩(wěn)定的軟硬件設(shè)施為支撐,建設(shè)設(shè)備物資采購(gòu)管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程追溯,使采購(gòu)業(yè)務(wù)信息高度集成和廣泛共享,確保“業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯” ,全面提升公司設(shè)備物資采購(gòu)管理的效率、效益;借助平臺(tái)固化的流程和權(quán)限管理,進(jìn)一步規(guī)范操作行為,增強(qiáng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)的開(kāi)放度、競(jìng)爭(zhēng)性和管控力,并有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
(1)建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的統(tǒng)一管理及集團(tuán)對(duì)分子公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效管控。建立有采購(gòu)方案制定、采購(gòu)尋源執(zhí)行、采購(gòu)定價(jià)等全過(guò)程信息化管理平臺(tái),提高采購(gòu)業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率,促進(jìn)管理提升。
(2)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品、不同的采購(gòu)類(lèi)型、不同的采購(gòu)金額、不同的采購(gòu)組織和企業(yè)的不斷變化,建立不同的采購(gòu)流程,如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)流程、大型設(shè)備采購(gòu)流程、緊急采購(gòu)流程、尋比價(jià)采購(gòu)流程、分子公司自主采購(gòu)流程等。
(3)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建設(shè)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。逐步建立集中采購(gòu)目錄和分散采購(gòu)目錄;建立集團(tuán)和各分子公司的專(zhuān)家?guī)?、評(píng)標(biāo)規(guī)則庫(kù)、價(jià)格信息庫(kù)、供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)等。
(4)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺(tái),加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息,為各分子公司提供供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估管理手段,建立供應(yīng)商生命周期管理。
(5)建立供應(yīng)商自助門(mén)戶,加強(qiáng)和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系。簡(jiǎn)化與供應(yīng)商之間的流程,提高與供應(yīng)商的溝通效率,實(shí)現(xiàn)在線投標(biāo)、線上詢價(jià)、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)使用同步也給供應(yīng)商帶來(lái)使用價(jià)值,更有效的合作和更強(qiáng)的供應(yīng)商整合。
(6)建立在線評(píng)標(biāo)室,專(zhuān)家評(píng)委可直接登錄在線評(píng)標(biāo)室,隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)處理的工作;實(shí)現(xiàn)線下評(píng)標(biāo)、線上評(píng)標(biāo)、線上線下結(jié)合評(píng)標(biāo)等多種靈活的評(píng)標(biāo)方式;專(zhuān)家通過(guò)電子郵件、短信的方式,隨時(shí)掌握參與的投標(biāo)項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效、公平公正、客觀廉潔和降低成本。
(7)建立采購(gòu)合規(guī)性審計(jì)監(jiān)督環(huán)境,落實(shí)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)事中和事后的監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
(8)建立電子采購(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站,加強(qiáng)采購(gòu)信息溝通,開(kāi)拓供應(yīng)商資源,提高供應(yīng)商質(zhì)量。
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