對(duì)于工程項(xiàng)目來說,設(shè)備、材料的采購費(fèi)用大約占項(xiàng)目總投資的50%—60%。同時(shí),采購交貨的進(jìn)度又直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度;采購質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低,并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見,采購管理是工程項(xiàng)目管理中的物質(zhì)基礎(chǔ),是執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。采購管理的關(guān)鍵需求如下:
(1)引入新的電子化的競(jìng)爭(zhēng)性采購定價(jià)技術(shù)(競(jìng)爭(zhēng)博弈模型),增強(qiáng)采購定價(jià)能力,提高采購工作效率;
(2)實(shí)現(xiàn)便利的新供應(yīng)商征集和評(píng)估,形成新的采購競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)杜絕供應(yīng)商之間的串標(biāo);
(3)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的部分流程再造和流程自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)分權(quán)控制和相互制約,實(shí)現(xiàn)更加公平公正和充分的競(jìng)爭(zhēng),避免招標(biāo)或其他采購中的內(nèi)外共謀腐敗;
(4)實(shí)現(xiàn)采購過程電子化和信息化,透明決策過程,實(shí)現(xiàn)陽光采購,避免采購的人為暗箱操作,對(duì)采購業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全程的可控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,降低采購監(jiān)管成本;
(5)加強(qiáng)招標(biāo)采購需求(立項(xiàng))評(píng)審的規(guī)范化和決策過程信息化;
(6)實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)專家的統(tǒng)一集中管理、自動(dòng)選擇、在線評(píng)標(biāo),提高效率的同時(shí)杜絕假評(píng)標(biāo);
(7)通過采購作業(yè)電子化和自動(dòng)化消息通知提醒系統(tǒng),提升采購作業(yè)效率,降低采購溝通成本和差旅成本,降低采購費(fèi)用;
(8)加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)估和績效考核,規(guī)范供應(yīng)商管理;建立供應(yīng)商黑名單,共享供應(yīng)商績效和信用信息,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合;
(9)建立采購價(jià)格輔助決策信息系統(tǒng),引入成本明細(xì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格縱橫比較,輔助采購決策;
(10)建立采購信息統(tǒng)計(jì)分析和知識(shí)積累與共享系統(tǒng), 為采購策略持續(xù)改進(jìn)提供輔助決策信息;