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一、對于企業(yè)而言，采購是企業(yè)的重要經(jīng)營手段，同時(shí)也是企業(yè)主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實(shí)效性，關(guān)系到企業(yè)的資金使用效率，對企業(yè)而言具有重要意義。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，只有認(rèn)識到采購的重要性，并積極做好采購管理，才能保證企業(yè)的采購行為滿足實(shí)際需要，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持，確保企業(yè)的采購管理工作取得積極進(jìn)展。為此，我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)采購管理實(shí)際，制定具體的采購管理措施。
二、企業(yè)要想做好采購管理，就要編制詳細(xì)的采購計(jì)劃
采購計(jì)劃是實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中物資采購計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些物資計(jì)劃人員，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系，社會資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，編制采購過大。這樣不僅浪費(fèi)人力財(cái)力，造成儲備資金占用大，周轉(zhuǎn)遲緩，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)?；谶@一認(rèn)識，企業(yè)在采購編制中，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
(1) 明確編制采購的必要性?？紤]到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實(shí)需求，物資采購是滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的重要措施。但是由于企業(yè)所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細(xì)的采購，才能有效指導(dǎo)采購行為
(2)認(rèn)真分析影響采購編制的因素。編制材料的采購需要根據(jù)材料的需求計(jì)劃和分析經(jīng)濟(jì)采購批量等因素。材料的需求計(jì)劃一般有物資需求單位技術(shù)人員編制，需求量核算不準(zhǔn)確，則難以編制出符合要求的采購。編制好的材料需要計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購的主要依據(jù)。編制采購還要考慮近年的實(shí)際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況，認(rèn)真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。
三、企業(yè)采購項(xiàng)目編制的注意事項(xiàng)
(1)為了保證企業(yè)的采購項(xiàng)目在編制過程中滿足企業(yè)的實(shí)際需要，我們應(yīng)注意采購的前瞻性、完整性、科學(xué)性和可操作性。只有滿足這幾個(gè)要求，才能保證取得積極效果。
(2)計(jì)劃要充分考慮與庫存的平衡。使計(jì)劃合理準(zhǔn)確，最大限度接近需求量。計(jì)劃數(shù)=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補(bǔ)足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉(zhuǎn)率。
(3)計(jì)劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成，對于單獨(dú)產(chǎn)品,過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象，而且中間供需發(fā)生變化，后期將無回轉(zhuǎn)余地。
(4)要考慮計(jì)劃與物流之間的平衡。遠(yuǎn)途運(yùn)輸物資應(yīng)適當(dāng)提前計(jì)劃，周邊物資采購的周期短，計(jì)劃安排可以相對緊湊。
四、企業(yè)要想做好采購管理，就要優(yōu)選供應(yīng)商
在企業(yè)采購管理中，合理選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，是保證采購管理取得積極效果的關(guān)鍵。從目前企業(yè)的采購管理工作來看，在供應(yīng)商選擇上，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)供應(yīng)商評選的目標(biāo)。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)，確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。企業(yè)在采購管理過程中，應(yīng)對供應(yīng)商的進(jìn)行資格評價(jià)，并建立供應(yīng)商入網(wǎng)制度，嚴(yán)格控制供應(yīng)商數(shù)量，把握采購管理原則，明確供應(yīng)商評選目標(biāo)，最終達(dá)到優(yōu)選供應(yīng)商的目標(biāo)，保證供應(yīng)商符合企業(yè)要求。
(2)確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評審項(xiàng)目。市場和企業(yè)是變化的，對供應(yīng)商的評價(jià)需依據(jù)市場規(guī)律，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)。由于企業(yè)自身發(fā)展速度較快，在供應(yīng)商評選標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，也應(yīng)注重評審項(xiàng)目的變化和更新。根據(jù)目前企業(yè)的自身需要，只有確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評審項(xiàng)目，才能保證供應(yīng)商選擇和評價(jià)取得積極效果。
(3)供應(yīng)商的選擇與管理要有機(jī)結(jié)合。不允許任何部門以任何理由對所購材料進(jìn)行指定供應(yīng)商。從現(xiàn)有的采購經(jīng)驗(yàn)來看，指定供應(yīng)商容易產(chǎn)生采購腐敗行為，危害企業(yè)的自身利益。為了避免這一情況的發(fā)生，在供應(yīng)商的選擇上，要進(jìn)行公開招標(biāo)，避免暗箱操作，同時(shí)要堅(jiān)決杜絕指定供應(yīng)商的行為。
五、企業(yè)要想做好采購管理，就要合理選擇采購方式
從企業(yè)物資采購的支出金額來看，采購成本已經(jīng)占到了企業(yè)資金支出的30%~40%。如此大規(guī)模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證企業(yè)的采購管理取得實(shí)效。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)招標(biāo)采購。對于數(shù)量和價(jià)值較大的物資要采用公開招標(biāo)采購的方式。由紀(jì)委、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及使用單位的有關(guān)人員參加。招標(biāo)采購的優(yōu)勢在于對所有的供應(yīng)商都是一視同仁，并且整個(gè)招標(biāo)過程中公平合理，透明度較高，有利于對企業(yè)物資采購行為的有效監(jiān)督和控制。目前招標(biāo)采購在企業(yè)中已經(jīng)得到了重要應(yīng)用，并取得了積極效果，滿足了企業(yè)的采購需要。
(2)詢價(jià)采購。詢價(jià)采購只有在達(dá)不到招標(biāo)采購條件時(shí)采用。而且詢價(jià)采購必須是屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的產(chǎn)品。在大宗物資招標(biāo)采購之外，對于數(shù)量較少的物資，可以采用詢價(jià)采購的方式，根據(jù)物資市場價(jià)格，合理選擇供應(yīng)商，使所采購物資在價(jià)格和品質(zhì)上都能滿足企業(yè)需要。目前詢價(jià)采購在企業(yè)的小規(guī)模物資采購中得到了重要應(yīng)用。
(3)單一來源采購。對于某些特殊物資，市場上供應(yīng)商數(shù)量較少，物資來源相對單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場，并與需用單位充分結(jié)合，重點(diǎn)掌握供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商選擇，選擇定點(diǎn)采購方式，滿足企業(yè)的物資需要
(4)競價(jià)采購。競價(jià)采購，又稱“反拍賣”,“拍購”、“拍買”或“逆向拍賣”，是招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是類似于拍賣的一種逆向行為: 即用逐步降低銷售價(jià)格方式贏得標(biāo)的物的過程。竟價(jià)時(shí)，由采購商發(fā)布竟價(jià)標(biāo)書，事先約定競價(jià)條件，并主持整個(gè)競價(jià)過程。經(jīng)過采購商資格預(yù)審合格的供應(yīng)商,都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規(guī)定的競價(jià)過程中充分進(jìn)行競爭性報(bào)價(jià)，爭取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。
六、企業(yè)要想做好采購管理，就要加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，有些物資雖然是臨時(shí)需要的，但是卻關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理，是滿足企業(yè)采購管理需要的重要手段。為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)明確臨時(shí)物資采購產(chǎn)生的原因。企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時(shí)物資采購產(chǎn)生的主要原因。即使物資采購編制的再完善，遇到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的變化，出現(xiàn)臨時(shí)物資需求也是非常常見的，基于這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，在物資采購中，我們要認(rèn)識到臨時(shí)物資采購的必然性，并做好臨時(shí)物資采購，滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要
(2)分析臨時(shí)物資采購對采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執(zhí)行。因要求物資緊急供應(yīng)，采購時(shí)間較短，使得招標(biāo)等采購方法無法正常實(shí)現(xiàn)，破壞了正常的采購程序。
臨時(shí)物資采購的出現(xiàn)，對現(xiàn)有的物資采購方式和物資采購秩序都產(chǎn)生了重要影響，不但破壞了現(xiàn)有的物資采購規(guī)則，同時(shí)也不利于采購的控制。因此，減少和避免臨時(shí)物資采購，是提高采購管理有效性的重要措施。
(3)制定臨時(shí)物資采購的應(yīng)對措施。減少不必要的臨時(shí)物資采購，是降低臨時(shí)物資采購對現(xiàn)有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，只有不斷完善采購的編制，保證采購的完整性和超前性，才能做到減少臨時(shí)物資采購行為的發(fā)生。
七、企業(yè)要想做好采購管理，就要做好采購人員的管理
在企業(yè)采購管理工作中，采購人員是采購編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，才能保證采購管理取得實(shí)效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購管理需要的重要措施，為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優(yōu)化采購流程提供有力支持。
(2)做好采購員工的培訓(xùn)。對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)等。采購員工的培訓(xùn)是提高采購人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓(xùn)，才能更好地滿足企業(yè)的采購需要，為企業(yè)的采購工作提供有力支持，保證企業(yè)的采購取得積極效果。
(3)加強(qiáng)對采購員工的指導(dǎo)。企業(yè)在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓(xùn)之外，還要加強(qiáng)對采購員工的指導(dǎo)，使采購員工明確采購管理的重要性，并把握采購原則，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，保證企業(yè)的采購制度得到全面有效的落實(shí)。
八、結(jié)論
通過本文的分析可知，在企業(yè)采購管理中，要想提高采購的實(shí)效性，就要從編制詳細(xì)的采購計(jì)劃、優(yōu)選供應(yīng)商、合理選擇采購方式、加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購工作得到有效開展。
