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（一）一般小規(guī)模采購
選擇供貨商時(shí)需要注意哪些問題
由于采購批量較小，采購方往往要付出比通常高很多的價(jià)格購買所需的產(chǎn)品，從而在競爭中處于不利的地位。
盡可能尋找固定的合作伙伴
選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商，盡可能與之結(jié)成合作伙伴，簽訂長期的供貨協(xié)議以取得對(duì)方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購。其風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)該類供貨商的依賴程度較大，同時(shí)好的合作伙伴不容易找到。
集中采購
在某些情況下，采購方可以把零散的需求集中起來統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購人員可將原材料清單進(jìn)行整合，按照共享件與獨(dú)用件分類。在需求可以預(yù)見的情況下，進(jìn)行集中采購。這里有兩層含義：一是集中需求量。將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時(shí)間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合, 力求達(dá)到供貨商的最小批量要求?；?qū)⑤^小批量整合成較大批量，以求爭取到更優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法的缺點(diǎn)是可能會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)增大庫存量。二是集中向某個(gè)供貨商采購。這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活，他們往往代理較多的產(chǎn)品線，而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低，因此在很多時(shí)候向一至兩家產(chǎn)品線較全的代理商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當(dāng)然，代理商或經(jīng)銷商通常會(huì)在原廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上收取一定比例的費(fèi)用。
（二）電子采購
電子采購從國內(nèi)企業(yè)接觸概念到應(yīng)用大概也就不到十年的時(shí)間，最早電子采購伴隨著互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)的普及而進(jìn)入國內(nèi)，國外企業(yè)在電子采購的應(yīng)用案例也開始介紹到國國內(nèi)。經(jīng)過這幾年的概念的認(rèn)知、應(yīng)用嘗試到采購業(yè)務(wù)的全面應(yīng)用，電子采購的應(yīng)用形式也在不斷變化，也反映了企業(yè)在電子采購需求的變化。電子采購從單純的采購軟件工具和采購信息的發(fā)布向融合的方向發(fā)展。
隨著企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)或正在準(zhǔn)備應(yīng)用內(nèi)部管理系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)，這些管理模塊涵蓋了企業(yè)從采購申請(qǐng)、計(jì)劃匯總、計(jì)劃生成等功能，但缺少與供應(yīng)商在采購交易環(huán)節(jié)協(xié)作的功能，電子采購系統(tǒng)就成為了企業(yè)與供應(yīng)商外部協(xié)作的平臺(tái)。同時(shí)為了使企業(yè)形成一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)，需要完成內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的集成，也就是電子采購平臺(tái)與內(nèi)部管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間能自動(dòng)傳遞，這樣電子采購系統(tǒng)在采購工具基礎(chǔ)上的融合成了企業(yè)的管理系統(tǒng)。
從企業(yè)采購業(yè)務(wù)來看，除了完成和原有合格供應(yīng)商的交易，還要持續(xù)不斷的開發(fā)新的供應(yīng)商，獲得新的產(chǎn)品信息，這時(shí)候電子采購作為一個(gè)市場的概念來發(fā)揮作用，需要電子采購服務(wù)商擁有數(shù)量眾多的行業(yè)供應(yīng)商和豐富的產(chǎn)品信息。
最終對(duì)于企業(yè)采購部門來說，一方面通過電子采購系統(tǒng)完成采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，另一方面不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
