
1.采購(gòu)管理中心化
采購(gòu)管理中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外,便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理,便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,價(jià)格是由市場(chǎng)決定的,而不是企業(yè)可以左右的。在同類產(chǎn)品的市場(chǎng)上,價(jià)格相差無幾,這樣企業(yè)的利潤(rùn)完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對(duì)成本控制不力,成本居高不下,企業(yè)利潤(rùn)就很難保證,甚至虧損。一旦虧損,企業(yè)也就失去了競(jìng)爭(zhēng)力,無力開發(fā)新品種,開拓新市場(chǎng),無法應(yīng)付對(duì)手的進(jìn)攻(如降價(jià)),因而企業(yè)就會(huì)處于不利的競(jìng)爭(zhēng)地位。通過采購(gòu)管理的中心化可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。2.采購(gòu)管理職能化
前幾年,很多公司的采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部門。近年來,越來越多的公司的采購(gòu)部門從生產(chǎn)部門或其他部門獨(dú)立出來,開始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào),相應(yīng)地,采購(gòu)部門發(fā)揮越來越大的作用。采購(gòu)職能也從原來被動(dòng)地花錢,開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫(kù)存等一系列目標(biāo)。當(dāng)然,采購(gòu)要完成這些任務(wù)絕不是從獨(dú)立的采購(gòu)部門形成后就可以直接做到的。采購(gòu)要做很好的采購(gòu)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃、控制和形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)鏈資源和供應(yīng)商資源。讓采購(gòu)成為供應(yīng)鏈管理的強(qiáng)有力的一環(huán),將生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成為一個(gè)反應(yīng)迅速、總成本最低、物流速度快、響應(yīng)市場(chǎng)需求的靈敏的鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手,過去強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品、技術(shù),現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟,但都不再是企業(yè)自己的單打獨(dú)斗,而是需要聯(lián)合供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員的力量,形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈。這樣采購(gòu)部門就會(huì)成為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,是公司連接供應(yīng)商和客戶的橋梁,是公司的核心業(yè)務(wù)部門。當(dāng)然,這樣就對(duì)采購(gòu)管理者和采購(gòu)員的素質(zhì)有了前所未有的高要求,只有這樣,采購(gòu)才能發(fā)揮出前所未有的作用。企業(yè)應(yīng)該改變采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn),建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略,應(yīng)該培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。這一要求可以細(xì)分為如下幾個(gè)方面:①采購(gòu)組織及其成員要具有較高的職業(yè)道德和符合商務(wù)行為規(guī)范;
②有效地保護(hù)雙方的商業(yè)秘密;
③專業(yè)人士從事相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng);
④了解產(chǎn)品、生產(chǎn)和所在行業(yè);
⑤獲取最低總價(jià)格的談判能力。
這5個(gè)方面從另一個(gè)側(cè)面總結(jié)了采購(gòu)的職業(yè)道德水平、專業(yè)化技能和商務(wù)談判的重要性,也為企業(yè)建立出色的采購(gòu)隊(duì)伍指明了方向。
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