1 編制采購計劃計劃采購合理儲備
物資無儲備或低于安全儲備、不留比價、招標采購的余地, 不利于降低采購價格, 并可能增加采購費用, 從而增大采購成本; 計劃量過大, 不但會增加儲備資金的占用利息, 而且還會隨著時代的發(fā)展, 因產(chǎn)品淘汰而貶值, 加大成本。所以, 采購計劃必須科學、合理、具有預(yù)見性。計劃的編制依據(jù)必須來源于基層, 但又要高于基層。流程是: 由基層單位編報, 業(yè)務(wù)科室結(jié)合歷史消耗經(jīng)驗, 按照A、B、C 分類管理法, 考慮倉庫的庫存, 該增的增,該減的減, 然后再上報管理部門及上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。除生產(chǎn)急用物資外, 堅決杜絕無計劃采購。2006 年經(jīng)濟運行部通過深入市場調(diào)研, 比質(zhì)比價采購, 制定價格標準件等手段, 將部分輔助材料采購價格降低20%左右, 如: 鉬絲原采購價格0.56 元/ 米, 現(xiàn)采購價格為0.28 元/ 米, 降低50%。GBR 出口紙箱談判降低進價約10%, 設(shè)備采購備件下浮5%, 軸承配件采購價格下浮10%左右, 全年通過比質(zhì)比價采購, 制定價格標準件、招標采購等辦法共節(jié)約采購資金2 000 多萬元。對于某些預(yù)見性較差的物資, 可以考慮代儲代銷, 但必須簽定協(xié)議并嚴格執(zhí)行, 不使用絕不進帳, 用不上的堅決退貨。目前, 國外制造業(yè)廣泛應(yīng)用的MRPII( 制造資源規(guī)劃) 是一種先進的、功能強大的集成生產(chǎn)規(guī)劃與控制的管理信息系統(tǒng), 可以為企業(yè)的采購管理, 特別是對計劃的編制和儲備管理提供支持。
2 規(guī)范制度切實開展比質(zhì)比價采購
比質(zhì)比價采購是招標采購的必要補充, 對于形不成批量或來不及招標采購的物資可以實行比質(zhì)比價采購。要切實做好比質(zhì)比價采購工作, 加強比質(zhì)比價采購的自覺性, 做到貨比三家。對于一些專利產(chǎn)品或急用物資也盡可能把價格降到最低。同時, 應(yīng)該建立完善的監(jiān)督機制, 經(jīng)濟運行部價格處、紀委監(jiān)察部、工會民管部等部門作為物資采購的監(jiān)督部門, 要加大監(jiān)督檢查力度。相關(guān)部門要找準自己的位置, 不要盲目地操作采購。
3 實施戰(zhàn)略采購
堅持公開、公平、公正的原則, 組織紀委監(jiān)察部、采購部門、質(zhì)保部、工會民管部及專業(yè)技術(shù)人員參加, 對供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽等方面進行全方位的審查, 優(yōu)選一些供應(yīng)商作為長期的戰(zhàn)略伙伴, 建立雙贏的供需關(guān)系, 同時可以讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的生產(chǎn)過程中, 以便掌握準確的信息, 實現(xiàn)JIT 采購( 準時生產(chǎn)制) , 降低采購費用。目前,哈軸劃小核算單位, 下放采購權(quán)實際上也是戰(zhàn)略采購的雛形, 有待于進一步規(guī)范、細化和向企業(yè)深層次發(fā)展。
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