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電子采購已經(jīng)在我國企業(yè)得到廣泛應用，這種新的采購方式，是隨著信息化社會的發(fā)展和電子商務環(huán)境
的飛速發(fā)展而產(chǎn)生，對于產(chǎn)品設計創(chuàng)新、提升產(chǎn)業(yè)競爭力，都有著重要而全新的意義。
在全球化發(fā)展的今天，我國煤炭企業(yè)不只是國內(nèi)企業(yè)的競爭，更要參與更多的國際競爭，煤炭行業(yè)信息
技術和電子商務的應用，有利于降低采購成本、營銷成本、減少庫存、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，有利于提高自身的管
理水平并增強自身的競爭力。
1 網(wǎng)上采購平臺的必要性
1.1 是時代發(fā)展的需要
目前全球大公司已經(jīng)開展了網(wǎng)絡采購，87%的世界500強企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了采購網(wǎng)絡化。他們作為世界
上最大宗貨品的買主，都是采用建立自營網(wǎng)站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創(chuàng)建時，他們都需要考
慮到采購是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個，并且是在不斷增減變化的。專職人員負責系統(tǒng)的具體工
作，主動聯(lián)系客戶并協(xié)調(diào)業(yè)務。
由于市場競爭的激烈程度不斷加劇，越來越多的企業(yè)已經(jīng)進入微利時代，在這種情況下，低成本和高
質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。這些都需要采購工作在保證供應的同時，還要降低成本。
基于網(wǎng)絡的采購，其優(yōu)勢是降低成本、提高效率，并且通過公開透明的信息發(fā)布，消除暗箱操作，通
過有效的監(jiān)督手段，為更多的企業(yè)所采用。
上最大宗貨品的買主，都是采用建立自營網(wǎng)站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創(chuàng)建時，他們都需要考
慮到采購是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個，并且是在不斷增減變化的。專職人員負責系統(tǒng)的具體工
作，主動聯(lián)系客戶并協(xié)調(diào)業(yè)務。
由于市場競爭的激烈程度不斷加劇，越來越多的企業(yè)已經(jīng)進入微利時代，在這種情況下，低成本和高
質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。這些都需要采購工作在保證供應的同時，還要降低成本。
基于網(wǎng)絡的采購，其優(yōu)勢是降低成本、提高效率，并且通過公開透明的信息發(fā)布，消除暗箱操作，通
過有效的監(jiān)督手段，為更多的企業(yè)所采用。
企業(yè)采購的供應鏈管理主要包括四個領域：供應、生產(chǎn)計劃、物流、需求。
采購的目標是，在保證物資質(zhì)量的前提下，用適當?shù)膬r格采購到所需要數(shù)量的物資和服務。對于采購方來
說，供應商的選擇，在線下基本公司情況和財務狀況考察后，通過網(wǎng)絡采購平臺進行篩選，可以保證產(chǎn)品
的質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。
1.2 網(wǎng)絡采購平臺的物資資源是企業(yè)進行生產(chǎn)與運營的必需
采購物流管理，是企業(yè)為了保證企業(yè)內(nèi)部物資的供應，對整個采購活動進行合理計劃，通過有組織、
有協(xié)調(diào)、有控制的過程管理活動，在供應鏈企業(yè)之間進行原料和成品雙方進行合作交流而進行的高效商業(yè)
活動。
基于供應鏈的競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要戰(zhàn)略之一，電子采購是現(xiàn)代供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，它
的戰(zhàn)略意義已經(jīng)被眾多世界級企業(yè)所應用。
有協(xié)調(diào)、有控制的過程管理活動，在供應鏈企業(yè)之間進行原料和成品雙方進行合作交流而進行的高效商業(yè)
活動。
基于供應鏈的競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要戰(zhàn)略之一，電子采購是現(xiàn)代供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，它
的戰(zhàn)略意義已經(jīng)被眾多世界級企業(yè)所應用。
1.3 是降低企業(yè)運營成本的需要
專家研究顯示，企業(yè)的成本主要是采購成本、員工薪資、企管費用和利潤四個部分組成，采購成本所
占比例高達60%，在傳統(tǒng)經(jīng)營中，采購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務環(huán)境下
的采購，是一種全新的`采購模式。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)布供求信息，對產(chǎn)品的了解、洽談、比價、競價、
訂貨和支付，均通過網(wǎng)絡完成，這種采購方式，過程公開透明，完全避免了傳統(tǒng)采購中的腐化問題，有效
地縮短了采購的時間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。
占比例高達60%，在傳統(tǒng)經(jīng)營中，采購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務環(huán)境下
的采購，是一種全新的`采購模式。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)布供求信息，對產(chǎn)品的了解、洽談、比價、競價、
訂貨和支付，均通過網(wǎng)絡完成，這種采購方式，過程公開透明，完全避免了傳統(tǒng)采購中的腐化問題，有效
地縮短了采購的時間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。
2 構(gòu)建完善的網(wǎng)上采購平臺
網(wǎng)上采購，分為網(wǎng)上查詢采購和網(wǎng)上招標采購，以河南能源化工集團有限公司為例，開發(fā)了電子招標
投標系統(tǒng)。
能源化工企業(yè)的競爭，不僅是產(chǎn)品價格、科研技術的競爭，還包括了化工產(chǎn)品耗材供應鏈體系的競爭。集
團公司領導高瞻遠矚，整合了采購體系，運用信息化管理平臺系統(tǒng)，構(gòu)建了專門的采購平臺系統(tǒng)，對采購
供應工作的各項工作進行明確的規(guī)定。
網(wǎng)上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競等。
采購平臺提供工程、貨物、服務項目的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方
式。
網(wǎng)上招標系統(tǒng)，同時可以進行企業(yè)形象和業(yè)務的推廣及信息發(fā)布等多元化的電子商務功能。
投標系統(tǒng)。
能源化工企業(yè)的競爭，不僅是產(chǎn)品價格、科研技術的競爭，還包括了化工產(chǎn)品耗材供應鏈體系的競爭。集
團公司領導高瞻遠矚，整合了采購體系，運用信息化管理平臺系統(tǒng)，構(gòu)建了專門的采購平臺系統(tǒng)，對采購
供應工作的各項工作進行明確的規(guī)定。
網(wǎng)上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競等。
采購平臺提供工程、貨物、服務項目的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方
式。
網(wǎng)上招標系統(tǒng)，同時可以進行企業(yè)形象和業(yè)務的推廣及信息發(fā)布等多元化的電子商務功能。
3 網(wǎng)上招標系統(tǒng)設計開發(fā)的原則
系統(tǒng)需要采用安全的結(jié)構(gòu)，提供全新的采購招標管理，實現(xiàn)真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正
合理、誠實信用”的原則。平臺的應用，需要優(yōu)秀人才，高素質(zhì)有經(jīng)驗的工作人員也可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的
價值。采購是一個戰(zhàn)略性極強、需要多部門密切合作的職能部門，組織結(jié)構(gòu)也要求職責和定位明晰。
合理、誠實信用”的原則。平臺的應用，需要優(yōu)秀人才，高素質(zhì)有經(jīng)驗的工作人員也可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的
價值。采購是一個戰(zhàn)略性極強、需要多部門密切合作的職能部門，組織結(jié)構(gòu)也要求職責和定位明晰。
(1)系統(tǒng)技術先進和穩(wěn)定性。采購系統(tǒng)對技術的要求首要是安全和實用，要求以先進的體系結(jié)構(gòu)和技術
開發(fā)，采用符合國際和國家標準的協(xié)議和接口，遵循信息的安全標準，以達到信息資源的互聯(lián)互通。由于
計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展飛速，在系統(tǒng)設計、設備配置和應用系統(tǒng)開發(fā)等方面，都要充分考慮到系統(tǒng)
的擴容性，以適應系統(tǒng)發(fā)展變化的需要。
開發(fā)，采用符合國際和國家標準的協(xié)議和接口，遵循信息的安全標準，以達到信息資源的互聯(lián)互通。由于
計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展飛速，在系統(tǒng)設計、設備配置和應用系統(tǒng)開發(fā)等方面，都要充分考慮到系統(tǒng)
的擴容性，以適應系統(tǒng)發(fā)展變化的需要。
(2)簡單易用性。網(wǎng)上采購平臺作為滿足供應鏈管理工作的智能化網(wǎng)絡平臺，規(guī)范信息化通用標準，數(shù)
據(jù)格式及代碼和各種文檔資料規(guī)范化。在操作上，要簡單、直觀、易于上手，以便于管理和業(yè)務等各級別
的工作人員操作使用。
據(jù)格式及代碼和各種文檔資料規(guī)范化。在操作上，要簡單、直觀、易于上手，以便于管理和業(yè)務等各級別
的工作人員操作使用。
4 采購流程的規(guī)范性
首先，要遵守相關的法律及規(guī)定。使用采購平臺實施的采購行為應遵守《中華人民共和國招標投標
法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦
法》、《網(wǎng)絡交易管理辦法》、《拍賣監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及集團公司供應管理制度。
其次，各采購組織應設置平臺管理員，負責采購角色及采購權(quán)限的分配與維護，使用采購平臺的采購
法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦
法》、《網(wǎng)絡交易管理辦法》、《拍賣監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及集團公司供應管理制度。
其次，各采購組織應設置平臺管理員，負責采購角色及采購權(quán)限的分配與維護，使用采購平臺的采購
人員應熟練掌握各類采購方式的操作方法與實際應用。
系統(tǒng)的登錄，分為專家和業(yè)務員兩種。對員工的帳號也有嚴格的管理，需要員工提出申請，采購系統(tǒng)
由六個方面構(gòu)成，分為報名資格審查、單一來源、反向拍賣、供應商管理、詢比價、循環(huán)物資處置等，每
位業(yè)務員都有自己的帳號。
在招標中，先是發(fā)布網(wǎng)上采購招標書，這是面向供應商告之需求情況，對于所需要采購原料的名稱、
規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準、時間要求進行公示。各供應商均通過管理系統(tǒng)的審核進行注冊，有自己的登錄帳
號和密碼，可以查看具體的招標項目。每一項采購意向，均在可查詢范圍內(nèi)。
評委專家的名單是經(jīng)過審核后，方可錄入平臺專家?guī)?。他們有自己登錄帳號，其?shù)字證書統(tǒng)一由管理
員管理，只能在需要評標時才會收到臨時密碼，評標結(jié)束后需要及時上交。可以查看到包編號、項目名
稱、包名稱以及狀態(tài)，通過不同的查詢分類，可以進一步查詢招標項目、業(yè)務員及項目分類和招標方式，
專家的登錄系統(tǒng)可以根據(jù)不同的角色顯示不同的內(nèi)容，為了便于仔細查看標內(nèi)容，可以自行調(diào)整任務列表
的高度等。根據(jù)供應商的信譽、生產(chǎn)能力進行評估，擇優(yōu)遴選。
