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客戶文摘
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案例:新品導(dǎo)入,首批訂貨訂多少?
發(fā)布日期:2020-02-05 閱讀次數(shù): 字體大小:

案例企業(yè)有著強(qiáng)大的粉絲團(tuán)體,傳統(tǒng)上走的是粉絲經(jīng)濟(jì),雖然在向品牌經(jīng)濟(jì)過(guò)渡,但粉絲經(jīng)濟(jì)還是營(yíng)收的重要構(gòu)成。為了最大化粉絲收益,案例企業(yè)就不斷推出新品,基本上是每周都推出一款新品。

該企業(yè)走的是中高端、差異化路線,品種多,批量小,首批推出一般也就幾百到幾千件。多種少量的挑戰(zhàn)是預(yù)測(cè)很難做,要么過(guò)剩,要么短缺,在案例企業(yè)得到充分體現(xiàn)。

這不,有一款新品在4月份推出,幾天賣完了三四千件,緊趕慢趕地返單,等第二批到貨時(shí),都已經(jīng)6月份了,爆款帶來(lái)的"熱氣"也快消散完了,又得重新預(yù)熱。有爆款,自然就有滯銷。比如有個(gè)產(chǎn)品,為了走量降成本,首批進(jìn)貨幾千件,結(jié)果只賣掉幾百件,投入巨大的資源促銷也不管用,一旦過(guò)季,就只能等到第二年,呆滯風(fēng)險(xiǎn)就很高。

需求不確定性很高,首批訂貨風(fēng)險(xiǎn)大,需求預(yù)測(cè)的壓力就很大。預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)高,沒(méi)人愿意承擔(dān),最終就只能是老板拍板。

老板做預(yù)測(cè),自然有老板做預(yù)測(cè)的原因:他是最有經(jīng)驗(yàn)、最有權(quán)威的那個(gè)人,而且最能承擔(dān)預(yù)測(cè)失敗的后果。但是,隨著業(yè)務(wù)連續(xù)翻番,新產(chǎn)品越來(lái)越多,事情越來(lái)越多,老板越來(lái)越忙,離消費(fèi)者和一線運(yùn)營(yíng)越來(lái)越遠(yuǎn),能花在需求預(yù)測(cè)上的時(shí)間越來(lái)越少,很多時(shí)候就只能拍腦袋做預(yù)測(cè),其弊端也就越來(lái)越明顯。"希望大boss理解科學(xué)的辦法和拍腦袋的差別,特別是一個(gè)或者是二個(gè)人的拍腦袋",案例企業(yè)的一位員工在問(wèn)卷調(diào)查中如是說(shuō)。

老板當(dāng)然理解科學(xué)決策和拍腦袋的差別。天底下沒(méi)有一個(gè)老板會(huì)說(shuō),科學(xué)決策糟糕,讓我來(lái)拍腦袋。但問(wèn)題是,當(dāng)我們?nèi)狈τ行У臋C(jī)制,沒(méi)法有效整合跨職能的智慧和信息,一幫人沒(méi)法有效決策的時(shí)候,老板不靠自己拍腦袋,還能靠什么?所以,這里的問(wèn)題不是改變老板的行為,而是提高集體決策的能力,找到更好的方法論來(lái)整理數(shù)據(jù),整合判斷,做出更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)來(lái)。

這方法論就是德爾菲專家決策法。當(dāng)數(shù)據(jù)非常有限,未知因素非常多,決策的不確定性非常高的時(shí)候,德爾菲法是一種相當(dāng)不錯(cuò)的選擇。最早在二戰(zhàn)后期,美國(guó)空軍就用這種方法,召集相關(guān)領(lǐng)域的專家們,判斷新技術(shù)的走向,指導(dǎo)新武器的研發(fā)。在上世紀(jì)50年代,蘭德公司進(jìn)一步優(yōu)化這套方法論,比如預(yù)測(cè)使用核武的可能后果[1]。這套方法論有多種變種,但關(guān)鍵都差不多:專家,匿名,多輪反饋和修正,直到最后達(dá)成共識(shí),或者達(dá)到預(yù)先設(shè)定的門檻,比如重復(fù)了多少輪,如圖 1。

專家:這是早期決策,數(shù)據(jù)非常有限,那就只能靠判斷。誰(shuí)有判斷?專家。但是,越是專家,其接觸面反倒越窄----要想精通一個(gè)領(lǐng)域,就只能選擇一點(diǎn)深挖。而新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)涉及面很廣,任何一個(gè)專家都沒(méi)法全面覆蓋,那就請(qǐng)多方面的專家來(lái)判斷,以增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。

匿名:這是為了避免權(quán)威、頭銜、職位、個(gè)性、名聲等的影響,以避免強(qiáng)勢(shì)職能影響弱勢(shì)職能、強(qiáng)勢(shì)人物影響弱勢(shì)人物。你知道,老板坐在那里,不管在多民主的企業(yè),大家都會(huì)自覺不自覺地跟著老板的思路走。強(qiáng)勢(shì)職能在場(chǎng),他們的胳膊最粗,拳頭最大,八成最后也是他們說(shuō)了算。名人光環(huán)就更不用說(shuō)了。在新品預(yù)測(cè)上,匿名就是匯總預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),略去頭銜、姓名,有時(shí)候甚至是職能,這樣也讓大家更加放心、獨(dú)立地做出各自的判斷。

背靠背:這是為進(jìn)一步減輕了職能與職能、人與人之間的博弈。大家坐在一起討論,各抒己見的過(guò)程其實(shí)是個(gè)博弈的過(guò)程:每個(gè)人都代表自己的職能,他講什么話,做出什么樣的判斷,很大程度上取決于別的職能、別的人采取什么立場(chǎng),而且習(xí)慣性地藏著掖著,比如不愿意首先發(fā)言----發(fā)言就如談判,誰(shuí)先亮牌,誰(shuí)就在博弈中處于被動(dòng)。大家背靠背地做出判斷,由專人搜集整理,有助于降低互相影響、互相博弈,讓大家更可能以專家身份做出客觀判斷。

 

0422-1.png圖 1:德爾菲專家決策法示意圖

來(lái)源:Delphi Method, Dr. Phil Davidson, University of Phoenix, https://research.phoenix.edu/content/research-methodology-group/delphi-method

德爾菲專家決策法還有個(gè)重要特點(diǎn),就是多輪循環(huán):每個(gè)專家匿名、背靠背做出判斷,由專人搜集整理匯總,提供給全體成員,成為下一輪判斷的基礎(chǔ);在上輪信息的基礎(chǔ)上,專家們調(diào)整自己的決策,一般會(huì)更加一致,表現(xiàn)在預(yù)測(cè)上,就是預(yù)測(cè)值的標(biāo)準(zhǔn)差更小、離散度更??;如此再三,最終達(dá)成一定程度的共識(shí),比如以平均值或者中位數(shù)作為最終的預(yù)測(cè)[2]

專家判斷法本質(zhì)并不難理解:"三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮",這道理大家都懂;真正的挑戰(zhàn)在以下幾個(gè)方面,處理不好,會(huì)導(dǎo)致專家判斷法流于形式,達(dá)不到期望的效果,而最終又回到老板做計(jì)劃、老板拍腦袋的老路上來(lái)。

其一,選擇了錯(cuò)誤的專家。就拿需求預(yù)測(cè)來(lái)說(shuō),專家的定義是在某個(gè)方面深入了解這個(gè)產(chǎn)品。比如設(shè)計(jì)師熟悉這個(gè)產(chǎn)品是針對(duì)大眾還是小眾,產(chǎn)品經(jīng)理在熟悉這個(gè)產(chǎn)品與別的產(chǎn)品的關(guān)系(替代還是互補(bǔ)、獨(dú)立),電商經(jīng)理熟悉促銷計(jì)劃和消費(fèi)者的嗜好,采購(gòu)經(jīng)理熟悉成本構(gòu)成和最小起訂量----這些信息大都在具體的產(chǎn)品層面,能顯著影響產(chǎn)品的需求。但在實(shí)踐中,人們往往在專業(yè)層面確定專家,那專家團(tuán)隊(duì)就變成了首席技術(shù)官、營(yíng)銷總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)等。這些人是各自領(lǐng)域的專家沒(méi)錯(cuò)(至少名義上沒(méi)錯(cuò)),但往往并不是具體產(chǎn)品的專家,對(duì)具體產(chǎn)品所知有限,并不是做出產(chǎn)品預(yù)測(cè)的最佳人選;他們職位高,責(zé)任重,沉湎于各種事務(wù),往往也沒(méi)有足夠的精力投入到具體的新品預(yù)測(cè)中,對(duì)具體產(chǎn)品的判斷往往低于平均水平,反倒拉低了整體的判斷能力,也降低了決策效率[3]。

其二,把專家判斷等同于專家拍腦袋。專家判斷還是得遵循"從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束"的決策流程,只不過(guò)數(shù)據(jù)比較少,更加不結(jié)構(gòu)化而已。對(duì)于產(chǎn)品層面的專家,他們聚焦自己的領(lǐng)域,往往缺乏整體層面的信息。比如這個(gè)產(chǎn)品跟現(xiàn)有產(chǎn)品的關(guān)系,是競(jìng)爭(zhēng)還是互補(bǔ)?現(xiàn)有相關(guān)產(chǎn)品的銷量如何?以前類似產(chǎn)品的需求預(yù)測(cè)、實(shí)際銷量如何?對(duì)于這個(gè)新品,企業(yè)的銷量目標(biāo)是多少?我們不能簡(jiǎn)單地把銷售目標(biāo)當(dāng)成需求預(yù)測(cè),但前者的確是后者的一大考量因素。這些信息需要組織者統(tǒng)一整理,提供給每個(gè)領(lǐng)域的專家,以盡量縮短他們的學(xué)習(xí)曲線,減少循環(huán)的次數(shù),盡快達(dá)成共識(shí)。否則,德爾菲專家判斷法無(wú)非就是把一個(gè)人拍腦袋變成多個(gè)人拍腦袋,沒(méi)有改變拍腦袋的本質(zhì),也沒(méi)法系統(tǒng)提高決策的質(zhì)量。

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圖 2:德爾菲法失敗的幾個(gè)原因

其三,缺乏反饋機(jī)制,有教訓(xùn)沒(méi)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)法持續(xù)提高決策質(zhì)量。專家判斷法很容易被當(dāng)成一錘子買賣,但其實(shí)不是:我們一直在導(dǎo)入新產(chǎn)品,一錘子買賣經(jīng)常做,就變成了經(jīng)常行為,需要不斷改進(jìn),提高新品預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。這里的關(guān)鍵是形成閉環(huán)反饋機(jī)制。新品上市了,有了銷量,我們要跟需求預(yù)測(cè)對(duì)比,跟每個(gè)具體專家的預(yù)測(cè)比,看他們對(duì)是對(duì)在何處,錯(cuò)又錯(cuò)在哪里;某個(gè)專家一直虛高,為什么?另一位專家一直虛低,為什么?這是組織者的一項(xiàng)重要任務(wù):他們需要把這些數(shù)據(jù)收集起來(lái),建成數(shù)據(jù)庫(kù),真正形成集體智慧和經(jīng)驗(yàn),提高以后新品預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。但現(xiàn)實(shí)中,很多公司把專家判斷法做成一錘子買賣,沒(méi)有反饋和總結(jié),容易形成有教訓(xùn),沒(méi)經(jīng)驗(yàn),隨意性大,準(zhǔn)確度低,最后就又回到老板拍腦袋,或者強(qiáng)勢(shì)職能說(shuō)了算的狀態(tài)。

對(duì)于案例企業(yè),我們確定一個(gè)具體的產(chǎn)品來(lái)做試點(diǎn),以導(dǎo)入德爾菲專家判斷法。該產(chǎn)品正好處于開發(fā)后期,需要確定首批訂貨量。該產(chǎn)品也是案例企業(yè)重點(diǎn)開發(fā)對(duì)象,能夠得到專家們(跨職能團(tuán)隊(duì))的重視。

找好了產(chǎn)品,我們圍繞這個(gè)產(chǎn)品,進(jìn)一步確定了該新品預(yù)測(cè)的的專家團(tuán)隊(duì),包括以下職位:

  • 產(chǎn)品經(jīng)理。該企業(yè)采取集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD),由產(chǎn)品經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)產(chǎn)品全權(quán)負(fù)責(zé),在新品上市中扮演關(guān)鍵角色,包括新品的需求預(yù)測(cè)。
  • 設(shè)計(jì)師。該職位具體負(fù)責(zé)該產(chǎn)品的設(shè)計(jì),熟悉產(chǎn)品的定位,比如是基礎(chǔ)款,還是大眾款,以及特定設(shè)計(jì)對(duì)需求的影響,比如顏色、輔料的選擇等。
  • 門店經(jīng)理。該職位負(fù)責(zé)主要網(wǎng)店的銷售,熟悉消費(fèi)者的需求模式,有能力對(duì)不同產(chǎn)品做出橫向比較,也熟悉上新促銷計(jì)劃等。
  • 數(shù)據(jù)工程師。實(shí)際上的計(jì)劃經(jīng)理。該職位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)化,熟悉各種產(chǎn)品的需求歷史,能從歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上幫助需求預(yù)測(cè)。
  • 研發(fā)負(fù)責(zé)人。研發(fā)負(fù)責(zé)人特別熟悉產(chǎn)品,了解用戶。她在微信群、QQ等社區(qū)小組里非?;钴S,熟悉用戶需求,對(duì)用戶認(rèn)知挺多。
  • 銷售負(fù)責(zé)人。雖然直接參加新產(chǎn)品開發(fā)較少,但經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉客服團(tuán)隊(duì)的反饋,能幫助做多個(gè)產(chǎn)品的橫向比較。
  • 供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人。熟悉產(chǎn)品的成本、最小起訂量、供應(yīng)商的階梯報(bào)價(jià)等。也熟悉關(guān)鍵原材料的共用性和貨期,能夠從供應(yīng)端幫助需求預(yù)測(cè)。
  • 總經(jīng)理。創(chuàng)始人不可替代,尤其在還處于小而美但快速發(fā)展階段的案例企業(yè)??偨?jīng)理深度介入產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、定價(jià)決策等,經(jīng)驗(yàn)豐富,歷來(lái)在新品的需求預(yù)測(cè)上扮演關(guān)鍵角色。

確定了產(chǎn)品和專家團(tuán)隊(duì)后,組織者把專家團(tuán)隊(duì)召集到一起,解釋德爾菲專家判斷法,展示產(chǎn)品的樣品,啟動(dòng)專家團(tuán)隊(duì)"從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束"的新品預(yù)測(cè)流程。

首先,我們究竟要專家團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)什么?在一個(gè)微信群看到這幅漫畫,醫(yī)生們?cè)谏辖至T工游行,但舉起的牌子上,卻歪歪扭扭地寫著處方一樣的字,誰(shuí)也看不清楚他們的訴求是什么。你知道,這是在戲謔那些開處方如同天書的醫(yī)生[4]。放在新品導(dǎo)入的專家決策中,我們究竟要這些專家預(yù)測(cè)什么?案例企業(yè)說(shuō),產(chǎn)品上新,預(yù)測(cè)首批訂單量唄。這不清楚,有兩個(gè)問(wèn)題:

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圖 3:訴求不清,是另一種垃圾進(jìn),垃圾出

其一,預(yù)測(cè)有數(shù)量和時(shí)間兩個(gè)維度,首批訂單量只有數(shù)量,沒(méi)有時(shí)間----這首批制造的產(chǎn)品,究竟預(yù)計(jì)在多少時(shí)間售完?我們把時(shí)間的口子開著,專家成員就得做出自己的假定;對(duì)時(shí)間的假定不同,專家成員的預(yù)測(cè)肯定不同,缺乏一致性,沒(méi)有可比性,成了垃圾進(jìn),垃圾出。

其二,"首批訂單量"問(wèn)的是供應(yīng),即向供應(yīng)商下多少訂單;而專家團(tuán)隊(duì)中,大部分人最熟悉的卻是需求,沒(méi)法針對(duì)供應(yīng)做出很好的判斷:首批究竟生產(chǎn)多少貨,還受產(chǎn)能、采購(gòu)周期、規(guī)模效益等影響,比如產(chǎn)能有限,可能得降低訂單量;供應(yīng)周期越長(zhǎng),訂單量就越大;最小起訂量越高,首批訂單量可能越大。

跟案例企業(yè)討論以后,我們決定問(wèn)專家團(tuán)隊(duì)兩個(gè)問(wèn)題:(1)上新30天內(nèi),您認(rèn)為可能銷售多少?( 2)除此之外,您認(rèn)為還可備多少產(chǎn)品的原材料(長(zhǎng)周期物料),這樣一旦需要補(bǔ)單的話,我們可以快速反單?我們特別提醒,希望這些原材料能在3到6個(gè)月內(nèi)消耗完畢,以期控制原材料的呆滯風(fēng)險(xiǎn)。

問(wèn)題1其實(shí)問(wèn)的是上新30天的需求預(yù)測(cè),有時(shí)間、有數(shù)量,限定很清楚。在上新階段,專家團(tuán)隊(duì)里的銷售、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品管理等職能深度介入,對(duì)過(guò)去的新品有一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)下一個(gè)新品能夠做出一定的預(yù)判。

問(wèn)題2問(wèn)的其實(shí)是第二、第三個(gè)月的預(yù)測(cè)。案例公司的整個(gè)供應(yīng)鏈周期大致是3個(gè)月:原材料采購(gòu)1個(gè)月,加工成半成品1個(gè)月,加工成成品1個(gè)月。由于上新的不確定性非常高,案例企業(yè)通常采取長(zhǎng)周期原材料統(tǒng)一采購(gòu),以獲取一定的規(guī)模效益,但只把部分加工成成品,以控制成品的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。上新一開始,第一天的銷量就很有參考價(jià)值,決定是否要趕快把剩余的材料加工成品(這點(diǎn)后文還會(huì)講到)。

我們理解,第一個(gè)問(wèn)題相對(duì)更直觀,應(yīng)該能得到不錯(cuò)的判斷;第二個(gè)問(wèn)題相對(duì)更難做判斷,專家團(tuán)隊(duì)需要更好地理解整個(gè)供應(yīng)周期,以期提高對(duì)長(zhǎng)周期物料的預(yù)測(cè)、管理(在具體案例中發(fā)現(xiàn),專家們對(duì)第二個(gè)問(wèn)題判斷不是很好)。

確定了要問(wèn)的具體問(wèn)題,下一步是哪些信息是已知的,可以統(tǒng)一提供給專家團(tuán)隊(duì),以縮短學(xué)習(xí)曲線和提高決策質(zhì)量?要知道,專家決策并不是拍腦袋;他們是在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上做判斷。而以往的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?,其?shí)很多已經(jīng)凝聚在數(shù)據(jù)里,比如銷量,我們可以匯總這樣的數(shù)據(jù),統(tǒng)一給專家團(tuán)隊(duì)。這對(duì)那些不經(jīng)常跟數(shù)據(jù)打交道的職能,比如設(shè)計(jì)和產(chǎn)品管理,特別有幫助。否則,他們就會(huì)純粹拍腦袋。

在案例中,我們決定提供兩類的信息:(1)類似產(chǎn)品的信息,比如不同時(shí)段的銷量;(2)該產(chǎn)品的特定信息,比如產(chǎn)品的定位,原材料的最小起訂量,供應(yīng)商的階梯報(bào)價(jià)。

類似產(chǎn)品信息:去年有6個(gè)類似產(chǎn)品,分別是什么時(shí)候上市,首批生產(chǎn)了多少,上架30天賣掉多少,首月售罄率是多少,3個(gè)月、6個(gè)月累計(jì)賣掉多少,這讓專家團(tuán)隊(duì)有了更多的橫向比較的信息(如圖 4)。組織者原來(lái)還提供前年的類似產(chǎn)品,但有兩個(gè)問(wèn)題:(1)時(shí)間較久了,上新期間的銷售數(shù)據(jù)不全;(2)兩年的產(chǎn)品太多了,容易造成信息過(guò)載,反倒影響專家成員有效判斷。組織者也想提供每個(gè)產(chǎn)品的四象限分類(產(chǎn)量的高低與銷量的高低),以及退貨率等,同樣有信息過(guò)載的問(wèn)題,就一并拿掉。

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圖 4:可參照產(chǎn)品的歷史銷量(案例企業(yè)機(jī)密信息遮蓋掉了)

該產(chǎn)品的信息:產(chǎn)品定位是高價(jià)位、中價(jià)位還是基礎(chǔ)款(走量的)?跟已有產(chǎn)品的關(guān)系是互補(bǔ),蠶食,還是獨(dú)立?這些都會(huì)影響產(chǎn)品的預(yù)測(cè)。此外,預(yù)測(cè)還需要采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù),比如主要材料的最小起訂量,供應(yīng)商的階梯報(bào)價(jià),有無(wú)特殊工藝,比如染色、表面處理等,以及相應(yīng)的附加費(fèi)用(跟最低起訂量有關(guān))。

組織者把關(guān)鍵的背景信息準(zhǔn)備好,編輯成一頁(yè)A4紙大小,就召集專家會(huì)議,解釋了德爾菲專家判斷法的方法論,展示產(chǎn)品樣品,把基本的背景信息分發(fā)給大家,就開始多輪的預(yù)測(cè)過(guò)程。

第一輪,每一位專家回到自己的辦公間,分析已有的數(shù)據(jù),搜集更多的信息,獨(dú)立、背靠背地做出判斷,掃描二維碼,通過(guò)問(wèn)卷星(www.wjx.com)在線填寫以下信息(如圖 5):

(1)新品預(yù)測(cè):上新30天內(nèi),銷量預(yù)測(cè)是多少?還應(yīng)該備多少原材料的庫(kù)存;(2)所依據(jù)的理由;(3)進(jìn)一步完善該方法論的建議,比如哪些有用的信息沒(méi)有被提供,哪些合適的人沒(méi)有被邀請(qǐng)到專家團(tuán)隊(duì)等。

在問(wèn)卷最后,我們要求每位專家填寫自己的姓名等信息。這主要是為督促專家們認(rèn)真完成任務(wù),也幫助組織者跟蹤各個(gè)專家的判斷結(jié)果,以期循環(huán)改進(jìn)。在這里,組織者明確說(shuō)明,填寫的結(jié)果會(huì)以匿名的方式反饋給專家團(tuán)隊(duì),以便讓專家們沒(méi)有后顧之憂,做出最好的判斷。

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圖 5:首輪判斷的問(wèn)卷設(shè)計(jì)

組織者匯總第一輪的結(jié)果,比如8個(gè)跨職能專家中,每個(gè)人做的預(yù)測(cè)分別是多少,其理由是什么,再附加額外可以提供的信息(根據(jù)第一輪的專家反饋),統(tǒng)一分發(fā)給專家團(tuán)隊(duì)。召集專家團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)單會(huì)議,確保大家理解第一輪的結(jié)果。注意,討論不是讓大家判斷誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),應(yīng)該怎么辦。否則,強(qiáng)勢(shì)職能可能影響弱勢(shì)職能,強(qiáng)勢(shì)人物可能影響弱勢(shì)人物,從而影響了第二輪預(yù)測(cè)的客觀性。

第二輪的方法論與第一輪一樣,每個(gè)專家成員獨(dú)立、背靠背地決定,是否修改自己在上一輪的預(yù)測(cè)結(jié)果,并寫明理由。

組織者匯總第二輪的結(jié)果。如果第二輪的結(jié)果分歧還比較大,就進(jìn)入第三輪。希望最多三輪,專家團(tuán)隊(duì)在該新品的預(yù)測(cè)上,能夠達(dá)成相當(dāng)?shù)墓沧R(shí),組織者最終以取平均值或者中位數(shù)的方法,決定最終的新品預(yù)測(cè)。

對(duì)于上新30天的銷量預(yù)測(cè),兩輪預(yù)測(cè)后,7位專家(其中一位專家度假,只做了第一輪,就剔除了)的結(jié)果顯著趨同,表現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)差和離散度上,就是這兩個(gè)數(shù)值明顯降低----離散度從第一輪的xxx降為xxx,標(biāo)準(zhǔn)差從xxx降為xxx,如圖 6所示。

0422-6.png圖 6:兩輪預(yù)測(cè)后,專家預(yù)測(cè)值的離散度大幅下降,預(yù)測(cè)值更加趨同

但是,對(duì)于額外備料的預(yù)測(cè),兩輪專家判斷后,預(yù)測(cè)的離散度卻依舊很大。

如圖 7所示,雖然左邊的圖片看上去更加"趨同"了,但這有誤導(dǎo):第一輪的預(yù)測(cè)是從0到3000的很多值,第二輪則主要集中在1000和3000上----3位專家預(yù)測(cè)1000,另3位預(yù)測(cè)3000。這不應(yīng)該是巧合,看上去更像相當(dāng)一部分人心里沒(méi)底,就"扎堆",看第一輪預(yù)測(cè)中哪個(gè)人的理由充分,就隨那個(gè)人了:首輪預(yù)測(cè)3000的那位說(shuō),基于成本和此產(chǎn)品的差異化設(shè)計(jì),該產(chǎn)品的目標(biāo)應(yīng)該是基礎(chǔ)款、高銷量;而首輪預(yù)測(cè)1000的那位則說(shuō),該款式設(shè)計(jì)上與別的"撞色","在夏天不討喜,預(yù)計(jì)只能在春秋兩季去推",而且3到5月有多款類似產(chǎn)品上線----該款明顯是低銷量,沒(méi)后勁。這兩個(gè)理由看上去都很充分,大家就跟風(fēng)變成了兩派。不過(guò)1000跟3000的差距可太大了,所以說(shuō)專家們?cè)谶@個(gè)問(wèn)題上并沒(méi)有達(dá)成一致。

當(dāng)然,這也反映了在該產(chǎn)品的定位上,案例企業(yè)還沒(méi)有達(dá)成共識(shí)。

作為案例設(shè)計(jì)者,我認(rèn)為我們問(wèn)了錯(cuò)誤的問(wèn)題:專家成員中的產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、研發(fā)負(fù)責(zé)人等等主要經(jīng)驗(yàn)在上新前后,至于上新完成,補(bǔ)單該補(bǔ)多少,他們其實(shí)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),自然就沒(méi)法做出高質(zhì)量的判斷。我的建議呢,就是以后不讓專家組預(yù)測(cè)后續(xù)備料,而直接由供應(yīng)鏈根據(jù)30天銷量的預(yù)測(cè),來(lái)預(yù)估后續(xù)兩個(gè)月的需求----我們后面會(huì)講到,上新期間的銷量和后續(xù)正常銷量關(guān)聯(lián)度很高。

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圖 7:兩輪預(yù)測(cè)后,額外備料的預(yù)測(cè)還是差異很大

這個(gè)案例還沒(méi)有結(jié)束。作為一個(gè)實(shí)習(xí)案例,等到產(chǎn)品的真實(shí)銷售數(shù)據(jù)出來(lái)后,我們還要進(jìn)一步總結(jié)、分析,看預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度如何,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高。比如獎(jiǎng)勵(lì)最準(zhǔn)確的專家,小組分享成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗教訓(xùn)等,讓更多的員工參與學(xué)習(xí),比如產(chǎn)品經(jīng)理們就應(yīng)該深度介入,每個(gè)人都應(yīng)該熟悉這套方法論。這才算閉環(huán)完成。

此外,作為方法論的一部分,企業(yè)還得決定(1)什么樣的產(chǎn)品適合于德爾菲法?(2)由哪個(gè)職能來(lái)負(fù)責(zé)、維護(hù)這一方法論,以及背后的流程?

德爾菲法需要跨職能參與,前后多輪,外加基本信息的準(zhǔn)備和多輪數(shù)據(jù)分析,對(duì)資源的要求較多,屬于"重武器",所以不能濫用。企業(yè)得定義適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,比如不確定性較大,新的功能較多,類似產(chǎn)品較少等。

同理,德爾菲法需要責(zé)任職能來(lái)維護(hù)??傮w而言,這是個(gè)決策流程,是需求計(jì)劃的一部分,可以由計(jì)劃職能來(lái)維護(hù)。當(dāng)然, 在很多企業(yè),特別是小而美的企業(yè),新品的需求計(jì)劃往往是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任,這個(gè)流程也可以由產(chǎn)品管理來(lái)負(fù)責(zé)。但問(wèn)題是產(chǎn)品管理相對(duì)分散,比如有多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,有些產(chǎn)品之間的搭接度不高,難以找到唯一的對(duì)接口,最佳實(shí)踐的難以固化、傳播。計(jì)劃職能呢,雖然天然是集中的,但往往影響有限,難以有效推動(dòng)跨職能協(xié)作?;蛟S可以這樣嘗試:德爾菲法作為新產(chǎn)品集成開發(fā)的一部分(IPD),由產(chǎn)品管理整體負(fù)責(zé),但由計(jì)劃職能負(fù)責(zé)組織、執(zhí)行。這跟產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā),而由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)具體的設(shè)計(jì)工作是一個(gè)道理。

 



[1] Avella, J. R. (2016). Delphi panels: Research design, procedures, advantages, and challenges. International

Journal of Doctoral Studies, 11, 305-321. Retrieved from http://www.informingscience.org/Publications/3561

[2] 之所以用中位數(shù),是為了避免極端值對(duì)平均數(shù)的影響。比如我跟蓋茨的平均財(cái)富是490億美金,但你知道那都是蓋茨的錢。這也是為減少博弈,比如某個(gè)職能有意虛高。當(dāng)然,當(dāng)數(shù)據(jù)的離散度較小時(shí),平均值應(yīng)該比中位數(shù)更接近真相,在數(shù)理統(tǒng)計(jì)上更有意義。

[3] 我問(wèn)一個(gè)企業(yè),為什么返單的周期長(zhǎng)?答曰主要是決策慢和物料采購(gòu)周期長(zhǎng)。長(zhǎng)周期物料容易理解。決策慢,當(dāng)然是慢在那些決策者:越是職位高的人,越缺乏產(chǎn)品層面的信息,要他們做產(chǎn)品層面的決策,比如需求預(yù)測(cè),他們當(dāng)然不放心,于是拖延癥就占了上風(fēng),導(dǎo)致遲遲做不出預(yù)測(cè);預(yù)測(cè)錯(cuò)了,也沒(méi)法盡快糾偏。

[4] 我在英國(guó)的《今日電訊》(The Telegraphs)上看到相關(guān)的醫(yī)生罷工,以及這位憤怒的醫(yī)生舉牌子的另一幅照片,上面倒是寫得很清楚,就知道微信群里的這幅圖是PS過(guò)的。原文:Doctors' strike: the NHS exists to serve patients, not keep doctors happy,作者JAMES KIRKUP,www.telegraph.co.uk。


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